Fraværet skal være ført i dager og enkelttimer. For inntil 14 dager i et undervisningsår, kan eleven kreve at følgende fravær ikke blir ført på vitnemålet:
- Dokumentert fravær som skyldes helsegrunner
- Innvilget permisjon etter opplæringsloven §2 – 11
Alt elevfravær skal meldes skriftlig av elevens foresatte.
Dersom en elev i grunnskolen er fraværende fra undervisningen på grunn av sykdom i tre dager, skal foresatte varsle skolen. Dette kan skje via telefon. Når eleven kommer tilbake skal hun/han ha med skriftlig dokumentasjon fra foresatte/lege på fraværet. Dersom skolen ikke varsles om slikt fravær, er rektor pålagt å sende skriftlig varsel om fraværet til hjemmet. Kopi av dette varslet blir sendt oppvekstsjefen i Kongsvinger og barnevernet.
Elever som får gjentatte henvendelser om ikke-varslet fravær, vil få melding fra oppvekstsjefen i Kongsvinger om ugyldig fravær.
Elever som ønsker permisjon fra undervisningen, skal i god tid søke rektor om dette. Rektor kan gi en elev permisjon fra undervisningen i inntil to uker (opplæringsloven §2 – §11).
Motto: Elever som ikke er syke, skal være på skolen!