Visma Flyt Skole
I august startet Kongsvinger opp med Visma Flyt Skole, et nytt såkalt skoleadministrativt system. For foresatte betyr dette at de nå kan komme i kontakt med og samarbeide med skoler og SFO på en helt ny måte.
Kongsvinger kommunes skoler er i gang Visma Flyt Skole
Slik kan du som foresatt bruke det nye systemet til skolene i Kongsvinger kommune.
Sensitive data
For å bruke systemet riktig er det viktig at du som foresatt kjenner til hva man kan og ikke kan skrive rundt sensitive detaljer. Les mer om dette HER!
Kommunikasjon
- All kommunikasjon med skolen, slik som meldinger, fraværsregistrering, søknader om permisjon og samtykker vil heretter skje i Visma Flyt Skole.
- Informasjon og opplæring vil bli gitt på foreldremøtene i løpet av høsten, men allerede nå oppmuntrer vi til at foresatte laster ned appen «Min skole» og logger seg inn på Visma sin nettløsning Hjemmeweb.
Dette kan du bruke Visma Flyt Skole til
Dagens rutiner for fraværsmelding og kontakt med skolen vil gå parallelt frem til høstferien, hvor da Visma Flyt Skole tar over alene. Derfor er det lurt at foresatte allerede nå tar i bruk og øver seg på løsningen.
Foreldre kan bruke Visma Flyt Skole til blant annet å:
- sjekke at kontaktinformasjon og personinformasjon for elev og foresatte er riktig
- gi samtykker
- følge med på fravær, merknader, vurderinger og karakterer som er ført på eleven
- finne kontaktinformasjon til kontaktlærer
- fylle ut søknader
- søke, si opp eller endre SFO-plass
- permisjon fra pliktig opplæring
- skoleskyss
- tilrettelegging under eksamen
- ulike typer fritak
- sjekke fakturagrunnlaget for SFO-plass
- se hvilke faggrupper og faglærere eleven har
Som foreldre vil dere ha tilgang til Visma Flyt Skole via nett og app.
Ulike funksjoner på ulike plattformer
Nettløsningen (Hjemmeweb) og foresattappen har forskjellige funksjoner.
Nettløsning (Hjemmeweb)
Hjemmeweb er foreldreportalen til Visma Flyt Skole.
For å få tilgang går du inn på:
og logger deg på via ID-porten med MinID, BankID, BankID på mobil, Buypass ID på smartkort, Buypass ID i mobil eller Commfides.
Det gjøres oppmerksom på at du må godta «Generelt samtykke» for å kunne bruke alle funksjonene i løsningen.
App - "Min skole - foresatt"
Appen heter "Min skole - foresatt" og er levert fra Visma Software International AS. Første gang du logger deg på i appen, må du logge deg på via ID-porten og velge din kommune. Du må deretter lage en egen pinkode for senere bruk.
Med appen kan du blant annet:
- motta og sende meldinger (skole-hjem dialog)
- registrere mindre fravær, for eksempel ved sykdom
- se timeplan og informasjon knyttet til denne
Appen kan lastes ned fra App Store for iPhone / iOS eller Google Play for Android (lenke i bildene).
Visma har utarbeidet to temahefter (som du finner på venstre side), som beskriver nettløsningen og appen, disse ligger også tilgjengelig i hjemmeweb-området og er formidlet gjennom Showbie fra skolene.
Spørsmål eller problemer
Har du spørsmål eller opplever problemer med Visma Flyt Skole?
Ta kontakt med skolen for ytterligere bistand. Foreldre som ikke har smarttelefon / nettbrett vil kunne få meldinger og varsler på e-post. Informer skolen om dette er tilfelle så snart som mulig.