Veileder for gode møter i Kongsvinger kommune
1. FORBEREDELSE
-
FORSAMTALE
-
LAG MØTEINNKALLING
- Inviter barn og foresatte til en samtale. Avtal formål med møtet og hvem som skal delta.
- Fyll ut Samtykkeskjema
- Noterer ned barnet/ungdom/foresatte sine meninger, disse brukes i møte i etterkant. Godkjennes av den/de det gjelder.
- Sett opp dagsorden, dato, tidsramme for møtet og avtal møtested
- Send ut møteinnkalling på vegne av barnet/ungdommen/foresatte
2. VELKOMMEN
-
LAG EN GOD RAMME FOR MØTET
- Velkommen
- Presentasjonsrunde
- Avklar hvem som skriver referat, bruk Referatmal
- Beskriv status. Møteleder leser referat fra forsamtalen og opplyser hvor informasjonen er oppbevart
- Barnet/ungdom/foresatte inviteres til å komme med utfyllende/ korrigerende opplysninger
- Evaluer eventuelle tiltak som er gjort – hva har fungert / ikke fungert?
- Innspill og refleksjon fra deltakerne i møtet. Her kan vi presentere tilbud/tiltak fra tjenestene som barnet/ungdom/foresatte kan vurdere og eventuell takke ja til.
3. MÅL OG VEIEN VIDERE
- SKAP EN FELLES FORSTÅELSE
- Hva drømmer barnet/ungdom/foresatte om?
- Hvilke tiltak skal igangsettes, videreføres og hvilke skal eventuelt avsluttes?
- Koordiner tiltakene og skriv ned hvem som er ansvarlig
- Planlegg når tiltakene skal evalueres og når evalueringsmøtet finner sted.
4. AVSLUTNING
-
OPPSUMMER
-
EVALUER MØTET
-
TAKK FOR MØTET
- Er det noen andre avklaringer som må gjøres før vi avslutter?
- Spør barn/ungdom/foresatte om møtets nytteverdi
- Takk for møtet og avslutt